Diciamolo chiaramente: il fornitore che hai trovato online potrebbe non essere quello che sembra.
Se stai effettuando approvvigionamenti dalle Filippine, soprattutto per la prima volta, verificare i potenziali partner con una verifica del fornitore non è solo una buona pratica — è una necessità. Il mercato è sicuramente promettente. Troverai fornitori che offrono di tutto, dai capi d’abbigliamento e prodotti elettronici agli alimenti trasformati e agli imballaggi. Ma, accanto alle fabbriche legittime, ci sono anche intermediari, entità fittizie e realtà che sulla carta sembrano valide ma che non resistono a un esame approfondito.
Ecco perché verifica e selezione dei fornitori nelle Filippine dovrebbe essere il primo passo prima di effettuare qualsiasi ordine o inviare pagamenti.
1. Perché la Verifica dei Fornitori è Importante nelle Filippine
Le Filippine sono diverse da altri poli di approvvigionamento in Asia. L’inglese è ampiamente parlato e le persone sono generalmente disponibili e facili con cui comunicare. Ma questo non significa che la trasparenza sia garantita.
Alcuni fornitori sono piccole realtà senza documentazione formale. Altri dichiarano di essere produttori quando in realtà sono commercianti. È anche comune che le aziende subappaltino una parte (o l’intero) ordine a soggetti di cui non hai mai sentito parlare.
Se non sei fisicamente nel paese — o se non conosci la cultura imprenditoriale locale — è estremamente difficile individuare i rischi solo tramite e-mail e videochiamate.
2. In cosa consiste realmente la Verifica dei Fornitori
Non si tratta di cercare il nome dell’azienda su Google o di chiedere referenze. Una corretta verifica dei fornitori nelle Filippine prende in considerazione diversi aspetti:
A. Sono una società reale e registrata?
Parti dalle basi. Sono registrati presso il Department of Trade and Industry (DTI) o la Securities and Exchange Commission (SEC)? Hanno una licenza commerciale valida? Qual è il loro numero di identificazione fiscale? Ci sono stati problemi legali in passato?
Ti sorprenderesti di quanti fornitori non possano — o non vogliano — fornire questi documenti quando vengono richiesti.
B. Possono davvero produrre ciò che dichiarano di poter fare?
Visitare l’impianto cambia tutto. Puoi vedere le attrezzature, il numero di lavoratori, le condizioni del luogo di lavoro e quanto sia organizzata la loro produzione. Spesso noterai segnali che qualcosa non va — come un impianto nuovissimo senza alcuna attività o un magazzino che funge da “fabbrica”.
C. Sono conformi?
A seconda dei tuoi standard, potresti anche voler sapere:
• I lavoratori vengono trattati in modo equo?
• Ci sono uscite di emergenza e dispositivi di sicurezza?
• Come vengono gestiti i rifiuti?
• Sono davvero loro a produrre il prodotto — o lo fa qualcun altro?
A volte non si tratta di scoprire una frode. Si tratta di capire se questo fornitore è in linea con i valori della tua azienda, che si tratti di qualità, conformità sociale o entrambe.
3. Errori Comuni nelle Filippine
Dall’esperienza, ecco alcune cose che spesso vanno storte quando gli acquirenti saltano la verifica dei fornitori:
• La fabbrica non esiste — solo un ufficio in affitto o un indirizzo virtuale
• Il team con cui stai negoziando non è il vero produttore
• La capacità produttiva è stata esagerata
• Sono coinvolti subappaltatori senza che tu ne sia a conoscenza
• Ricevi i campioni da un posto, ma la produzione reale avviene altrove
La maggior parte di questi problemi non è dovuta a malafede. Ma possono facilmente trasformarsi in ritardi, problemi di qualità o controversie legali in seguito.
4. Perché hai bisogno di un supporto locale per verificare i fornitori nelle Filippine
Se non puoi andare di persona, manda qualcuno che conosca il contesto locale. È qui che entra in gioco una società di consulenza per il controllo qualità di terza parte come Mars Quality. Hanno personale sul posto che sa cosa cercare e come trattare con i fornitori locali senza destare sospetti.
Ecco cosa include un corretto rapporto di verifica del fornitore:
- Un controllo completo dei precedenti con foto e documenti aziendali
- Una visita in loco per confermare le operazioni e valutare la capacità produttiva
- Note su segnali d’allarme, incongruenze o rischi
- Una raccomandazione chiara: approvare, migliorare o evitare
Non si tratta di prendere la decisione al posto tuo — ma di fornirti informazioni reali e non filtrate sufficienti per fartela prendere con sicurezza.
Consigli pratici per gli acquirenti:
- Non fare affidamento su siti web accattivanti o su un inglese perfetto — chiedi documenti reali.
- Sii scettico riguardo a tempistiche troppo rapide e prezzi troppo bassi, soprattutto per prodotti complessi.
- Chiedi sempre se una parte della produzione verrà esternalizzata.
- Verifica prima di inviare un acconto.
- Se collabori con un fornitore da anni, effettua occasionalmente una nuova verifica — ne vale la pena.
5. In Conclusione
Le Filippine hanno molto da offrire e molti fornitori qui svolgono un lavoro eccellente. Ma, come ovunque, la responsabilità ricade su di te — l’acquirente — di verificare con chi stai trattando. Una semplice verifica del fornitore nelle Filippine può rivelare problemi che non emergerebbero mai in una videochiamata o in un catalogo PDF.
Risparmiare all’inizio del processo di approvvigionamento può costarti molto di più in seguito. Quindi, se stai acquistando dalle Filippine, rendi la verifica dei fornitori parte integrante del tuo processo — non solo un ripensamento.
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